Kiedy tak właściwie ekspediujemy listy większości osób zależy na tym by była ona prawidłowo zaadresowana. Ma okazję zdziwi wielu osób fakt, że to od starannego oraz regularnego zaadresowania koperty zależeć będzie szybkie uregulowanie sprawy, która zawarta jest w liście. Adresowanie nie jest takim trudnym zadaniem, a wyraźnie jednym z najprostszych. Kiedy adresujemy kopertę należy pamiętać przede wszystkim o jednym, a mianowicie o tytułach zawodowych, stopniach teoretycznych osób do których list kierujemy. Sprawdź koperty firmowe z nadrukiem. Adresowanie na kopercie musi być staranne. Powinno pamiętać się, że nie dopuszczalne jest dzielenie wyrazów i przenoszenie ich części. Poza tym również w adresie należy wyodrębnić zarówno odbiorcę pisma jak i jego siedzibę. Są to dwa elementy najistotniejsze, które należy oddzielić od siebie interlinią. O tych zadach powinni pamiętać wszyscy oraz bez różnicy czy jest to jednostka indywidualna czy korporacja. W firmach jeśli wysyła się wiele listów to z reguły zakupiona jest adresarka. Adresowanie koperty za jej pomocą jest o wiele prostsze.
W nowoczesnych czasach i kanonach, jakie są od nas żądane, dla powstania w szerokim świecie coraz większą popularność uzyskuje papier firmowy. Jest to imponujący sposób dla pozostawienia swoim kontrahentom swoich danych adresowych czy kontaktowych, bez nierzadko niepokojącej nas sytuacji wręczenia komuś swojej czy też firmowej wizytówki. Jednakże gdy skusimy się na wizytówki, to musimy zbadać jakie pragniemy wizytówki prywatne czy firmowe dodatkowo co ma się na nich znaleźć. Jeżeli decydujemy się na wizytówki prywatne to solidnym rozwiązaniem są wizytówki cyfrowe. Ta możliwość jest godziwa dla osobistych wizytówek jako że testują się bez zarzutu w druku niskonakładowym do 1000 sztuk, przez nieduży koszt takiej fabrykacji. W wizytówkach cyfrowych ogromną zaletą jest fakt , że druku takiej wizytówki wolno zrobić z plików przygotowanych na kompie. Taka udogodnienie daje nam także możność jednoczesnego druku wizytówek o rozlicznej zawartości, czy grafice. Możliwość druku z podłączonego peceta w dobie globalnej informatyzacji, powoduje że przyjęcie wizytówek następuje po zwięzłym okresie oczekiwania, od momentu zlecenia ich sporządzenia. Oprócz druku wizytówek cyfrowych drukarnie podają również druk wizytówek offsetowych. Wizytówki offsetowe to oferta skierowana newralgicznie do jednostek. Wizytówki offsetowe nienagannie egzaminują się w nakładzie od 1000 sztuk wzwyż. Do 10 000 sztuk wizytówki drukuje się w arkuszach, a ponad tej ilości w offsecie zwojowym. Taki rodzaj skonstruowania wizytówek zapewnia nam możność wykonania wizytówek o wysokiej jakości nadrukowanych grafik, nie wolno także zapomnieć że takim przypadku możemy korzystać z wielorakiego typu papieru na jakim mają zaistnieć wizytówki. bardzo dużo osób jak i firm, frapuje się na jaki rodzaj drukowania wizytówek się zdecydować, cyfrowy czy offsetowy. Na wizytówki cyfrowe postanawiają się przemożnie osoby, jakie nie żądają wielkiej ilości wizytówek - do 1000 sztuk. Sposobności jakie zapewnia nam nakład cyfrowy powoduje, że podczas jednego zadysponowania możemy drukować wizytówki o rozmaitej treści. Ta alternatywa jest wykonalna przez połączenie drukarki z plikami komputerowymi. Mała ilość wykonywanych wizytówek powoduje, że jest to adekwatne rozwiązanie dla osób prywatnych bądź małych jednostek działających w wyższym stopniu regionalnie niż światowo. Inną alternatywą na wykonanie wizytówek są wizytówki offsetowe. Wizytówki te charakteryzują się lepszą jakością wydawanych grafik czyli tekstów. W stosunku do tego ogłaszanie offsetowe ukierunkowane jest na wykonanie większych ilości zapotrzebowania. Przy drukowaniu wizytówek offsetowych mamy jednakże możliwość wyboru papieru na jakim wizytówka ma być przyrządzona czy duża rozdzielczość uzyskiwanych grafik. Prócz wizytówek coraz popularniejszą formą promocji jest papier firmowy. Za pomocą papieru opatrzonego służbowymi znakami czy nazwą w bardzo prosty sposób możemy uzyskiwać założone kierunki reklamowe. Przyrządzany papier służbowy na spotkania biznesowe, osobiste bądź choćby szkolenia, w naturalny sposób a co najwyższe niskim kosztem, rozreklamowuje naszą firmę wśród prawdopodobnych kontrahentów biznesowych. Papier służbowy ma też ogromną zaletę, możemy go przygotować podług swojego pomysłu. Kolorystyka, loga czy czcionka są ulokowane w taki sposób by spojrzenie naszego prawdopodobnego partnera się nad nimi sekundę zatrzymał i dał do zastanowienia.
Aktualnie o sile firmy nie świadczy tylko to w jaki sposób podchodzi do chociażby tematu jakości albo cen. To naturalnie niezmiernie ważne czynniki, ale fakty są takie, że w żadnym wypadku nie możemy pomniejszać znaczenia promocji. Są te branże, w których promocja odgrywa ogromną rolę, są także takie, w których nie odgrywa ona ważnej roli, ale tak naprawdę o promocję należy dbać! Naturalnie ten tekst jest głównie adresowany do takich osób, które mają małą firemkę, o zasięgu lokalnym. W takowym przypadku czymś zbędnym jest choćby to by inwestować środki w reklamę ogólnokrajową, a zwłaszcza, że to nierealne i drogie.