Zastosowanie papieru oficjalnego jest rzeczą indywidualną każdego, kto go zamawia. Jednakże są miejsca oraz jednostki gospodarcze popularne każdemu z nas, w jakich papier biurowy jest rzeczą jak najbardziej pospolitą, jaką posługują się dane placówki każdego dnia. Jednym z najczęstszych zastosowań tego rodzaju papieru jest korespondencja z konsumentem. W tym miejscu bezsprzecznie nie chodzi o koperty, ale o to, co się w nich znajduję. Wybitnie często otrzymując list z rozmaitych firm takich jak na przykład bank czy też od operatora sieci komórkowej spostrzegamy, że na papierze, na którym mamy wydrukowane wiadomości istnieje również znak wodny firmy, jaka do nas przysyła korespondencje - koperty C5 z nadrukiem. Naturalnie tego rodzaju zabiegi wolno wykonać także za pomocą prostej domowej drukarki jednak zlecenie tego drukarni jest o wiele tańsze i wygodniejsze, właśnie dlatego także mało, jaka korporacja samodzielnie publikuje znaki wodne. Papier firmowy wysyłany do konsumenta czy tez taki, który krąży wewnątrz danej firmy nieraz ma jest wyposażony w górny banner, na którym są wiadomości dotyczące firmy bądź też jej poszczególnych działów.
- W dzisiejszych czasach niesłychanie mnóstwo osób organizuje osobiste firmy. To sposób na życie o którym się wiecznie śniło, gdy jest się panem własnego siebie i samemu się postanawia o swoich zarobkach. Aczkolwiek cyklicznie posiadanie własnej firmy, kojarzy się z przeróżnymi rzeczami, choćby z dużą odpowiedzialnością. Jednostka dobrze prosperująca to taka, która ma do zaoferowania usługi i produkty na najważniejszym poziomie. Niesłychanie ważną rzeczą jest odpowiednie zaprezentowanie swojej firmy. Wolno to uczynić na kilkanaście sposobów, ale należałoby wyłonić taką alternatywę, by zaspokoiła i zaintrygowała ona potencjalnych klientów i stałych kontrahentów. Niezwykle komfortową i w miarę tanią możliwością, są koperty firmowe. Koperty te przeważnie przesyła się do swoich obecnych i nadchodzących klientów, z różnorodnymi ofertami, reklamami, czy umowami. Na takiej kopercie pożądane byłoby w takim przypadku umiejscowić logotyp swojej firmy, jej nazwę i dane kontaktowe, dzięki temu kontrahent zawsze będzie miał na nas namiary. Wiele drukarni proponuje również arkusze plano, to oferta nadzwyczajna, bowiem można ją zużytkować w samowolny sposób. Każdy kto ma wolę na godziwą reklamę, to winien w takie arkusze w szczególności zainwestować. Wolno je zamówić w samowolnym formacie, w zależności od tego jakie się ma potrzeby. Nieodłącznym fragmentem wszelkiego biura, jest też terminarz. To rzeczowy i nieodzowny produkt w każdym pokoju biurowym. Najlepsze kalendarze biurowe proponuje drukarnia o charakterze internetowym. Proponuje ona kalendarze nadzwyczaj ciekawe i w niskiej cenie, co nie pozostaje bez znaczenia.
Firmy administracji powszechnej, ale też wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwa prywatne stosują, w swej działalności, pieczątki imienne poszczególnych pracobiorców. Nie każdy ma taką prywatną pieczątkę. Dotyczy to zaangażowanych na stanowiskach powiązanych z pracą biurową i wszelkimi obowiązkami spełnianymi w zewnętrznym obiegu dokumentów. Z pewnością pieczątki informują nas o danych osoby, która rozpatruje sprawę lub absorbuje się daną problematyką. W ten sposób mamy świadomość, do kogo zgłosić się w razie dowolnych pytań lub wyjaśnień. Pieczątki imienne zawierają stricte wyznaczone dane pracownika. Są to, naturalnie, imię i nazwisko, jak również zajmowane stanowisko pracy. Wielokrotnie wykorzystuje się też wszelkiego typu tytuły naukowe oraz zawodowe. W takim razie pieczątki warszawa stanowią własność tylko i wyłącznie wskazanych pracowników. Nikt nie ma prawa korzystać z nich poza samymi posiadaczami. W przypadku zwolnienia danego zatrudnionego, pieczątka zostaje, na jego oczach, zniszczona. W wypadku jednostek publicznych odbywa się to komisyjnie.